Statusy faktur#

Każda faktura w KSeFce ma status, który określa na jakim etapie się znajduje. Status widoczny jest jako kolorowa etykieta obok numeru faktury.

Tabela statusów#

* Po zatwierdzeniu do wysyłki. ** Aby edytować, najpierw cofnij do szkicu.

Przejścia między statusami#

Szkic
  │
  ├─ Zatwierdź do wysyłki ──→ Do wysłania
  │                              │
  │                              ├─ Wyślij teraz ──→ Wysyłanie ──→ Oczekuje
  │                              │                                    │
  │                              └─ Cofnij do szkicu ──→ Szkic        ├──→ Zaakceptowana
  │                                                                   │
  │                                                                   └──→ Odrzucona
  │                                                                          │
  │                                                                          ├─ Popraw i zatwierdź ──→ Do wysłania
  │                                                                          └─ Ponów wysyłanie ──→ Wysyłanie
  │
  └─ (faktura otrzymana, ręczna) ──→ Zewnętrzna

Synchronizacja KSeF ──→ Zsynchronizowana

Co oznacza każdy status#

Szkic#

Faktura w przygotowaniu. Możesz ją dowolnie edytować, usuwać i modyfikować pozycje. To domyślny status nowej faktury.

Gdy faktura jest gotowa do wysłania, kliknij Zatwierdź do wysyłki.

Zewnętrzna#

Dotyczy tylko faktur otrzymanych. Oznacza fakturę wprowadzoną ręcznie, która nie pochodzi z synchronizacji KSeF. Można ją edytować i usuwać.

Do wysłania#

Faktura została zatwierdzona i czeka na wysyłkę do KSeF w trybie OFFLINE24 (wysyłka następnego dnia). Na tym etapie faktura jest zablokowana — nie można jej edytować ani usunąć.

Dostępne działania:

• Wyślij teraz — natychmiast wyślij fakturę do KSeF
• Cofnij do szkicu — odblokuj fakturę, aby ją poprawić

Wysyłanie#

Stan przejściowy — faktura jest w trakcie przesyłania do KSeF. Ikona obraca się, informując o trwającym procesie. Nie wymaga żadnych działań.

Oczekuje#

Faktura została wysłana, ale KSeF jeszcze jej nie przetworzył. Jeśli faktura pozostaje w tym statusie dłużej niż kilkanaście minut, może to oznaczać problem z połączeniem — w takim przypadku kliknij Ponów wysyłanie.

Zaakceptowana#

KSeF przyjął fakturę i nadał jej oficjalny numer KSeF. Faktura jest tylko do odczytu — nie można jej edytować ani usunąć. Możesz wygenerować PDF lub pobrać dane z KSeF.

Odrzucona#

KSeF odrzucił fakturę. Powód odrzucenia widoczny jest w szczegółach faktury. Możesz:

• poprawić fakturę (edytować jak szkic)
• zatwierdzić ponownie do wysyłki
• ponowić wysyłanie

Zsynchronizowana#

Faktura pobrana z KSeF podczas synchronizacji. Jest tylko do odczytu. Dotyczy zarówno faktur wystawionych, jak i otrzymanych.

Akcje zbiorcze a statusy#

Przy zaznaczeniu wielu faktur na liście dostępne są akcje zbiorcze. Każda akcja działa tylko na faktury w odpowiednim statusie: