# Wysyłka faktur e-mailem

KSeFka może wysłać fakturę jako załącznik PDF prosto na adres e-mail kontrahenta. Treść wiadomości jest generowana w języku skonfigurowanym dla danego kontrahenta, a wysyłka odbywa się przez Twój własny serwer SMTP — konfigurowany osobno dla każdej firmy.

## Konfiguracja serwera SMTP

Przejdź do **Ustawienia → Poczta e-mail (SMTP)**. Konfiguracja jest zapisywana osobno dla każdej firmy.

### Pola konfiguracji

| Pole | Opis |
| --- | --- |
| **Host** | Adres serwera SMTP, np. smtp.gmail.com |
| **Port** | Domyślnie 587 |
| **Szyfrowanie** | TLS, STARTTLS lub brak — domyślnie STARTTLS |
| **Użytkownik** | Login do serwera poczty |
| **Hasło** | Przechowywane w postaci zaszyfrowanej (AES-256-CBC) |
| **Adres nadawcy** | Adres, z którego wychodzi wiadomość |
| **Nazwa nadawcy** | Wyświetlana nazwa, np. nazwa Twojej firmy |

### Włączanie i test połączenia

- **Przełącznik włącz/wyłącz** — funkcje wysyłki e-mail są dostępne tylko, gdy SMTP jest włączone i poprawnie skonfigurowane.
- **Testuj połączenie** — sprawdza, czy KSeFka łączy się z serwerem i poprawnie się uwierzytelnia. Wynik pojawia się jako powiadomienie.

## Język wiadomości

Język e-maila ustawiasz **per kontrahent** — w formularzu kontrahenta. Dostępne języki: polski (`pl`), angielski (`en`) i niemiecki (`de`); domyślnie polski. Wybrany język decyduje o temacie i treści wiadomości.

Wiadomość zawiera nazwę firmy, numer faktury, datę wystawienia oraz kwotę do zapłaty.

## Wysyłanie faktury

1. Otwórz szczegóły faktury i kliknij **Wyślij na email**.
2. W oknie potwierdzenia sprawdź **adres odbiorcy**, **temat** i **język** wiadomości.
3. Po potwierdzeniu KSeFka generuje PDF faktury, dołącza go do wiadomości i wysyła na adres kontrahenta.
4. Po wysłaniu pojawia się powiadomienie o sukcesie. W razie problemu (błąd SMTP, brak sieci, przekroczony czas) wyświetlany jest błąd ze szczegółami.

## Kiedy przycisk "Wyślij na email" jest widoczny

Przycisk pojawia się tylko, gdy spełnione są **oba** warunki:

- kontrahent ma ustawiony adres e-mail,
- SMTP jest skonfigurowane i włączone dla aktywnej firmy.

Jeśli któregokolwiek brakuje, przycisk jest ukryty.

## Zobacz też

- [Kontrahenci](https://ksefka.com/docs/kontrahenci) — adres e-mail i język komunikacji kontrahenta
- [Faktury wystawione](https://ksefka.com/docs/faktury-wystawione) — wystawianie faktury, którą można wysłać