# Szablony faktur

Szablony pozwalają szybko tworzyć faktury z powtarzalnymi danymi — np. dla stałych usług lub częstych zamówień. Znajdziesz je w dwóch miejscach: przy tworzeniu nowej faktury (lista rozwijana szablonów) oraz w **Ustawienia → Faktury → Szablony faktur** (zarządzanie).

## Tworzenie szablonu

### Z istniejącej faktury

1. Otwórz fakturę, której dane chcesz zapisać jako szablon
2. Kliknij **Więcej** → **Zapisz jako szablon**
3. Podaj nazwę szablonu, np. "Usługi konsultingowe — miesięczne"
4. Kliknij **Zapisz**

### W ustawieniach

Szablony można też tworzyć i zarządzać nimi w **Ustawienia → Faktury → Szablony faktur**.

## Co zawiera szablon

Szablon przechowuje:

- **Typ faktury** — VAT, korekta, zaliczkowa, marża
- **Waluta** i dane płatności (metoda płatności, konto bankowe)
- **Kontrahent** — dane nabywcy/sprzedawcy
- **Pozycje faktury** — nazwy, ilości, ceny, stawki VAT, rabaty, kody PKWiU/GTU/CN
- **Adnotacje** — miejsce wystawienia, metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, uwagi
- **Mechanizm podzielonej płatności**
- **Procedura marży** (jeśli faktura marżowa)

Szablon **nie** przechowuje:

- Numeru faktury (generowany automatycznie)
- Dat (ustawiane na bieżące przy użyciu szablonu)
- Statusu

## Używanie szablonu

Przy tworzeniu nowej faktury wybierz szablon z listy. Wszystkie zapisane dane zostaną wstawione do formularza. Możesz je dowolnie zmodyfikować przed zapisaniem.

Numer faktury zostanie wygenerowany automatycznie według wzorca firmy.

## Edycja szablonu

W **Ustawienia → Faktury → Szablony faktur** kliknij ikonę edycji przy szablonie. Formularz edycji zawiera te same pola co formularz faktury.

## Usuwanie szablonu

W **Ustawienia → Faktury → Szablony faktur** kliknij ikonę kosza przy szablonie. Usunięcie szablonu nie wpływa na faktury utworzone z tego szablonu.

## Lista szablonów

W ustawieniach szablony wyświetlane są w tabeli:

| Kolumna | Opis |
| --- | --- |
| Nazwa | Nazwa szablonu |
| Waluta | Waluta faktury |
| Pozycje | Liczba pozycji w szablonie |
| Akcje | Edycja, usuwanie |

## Zobacz też

- [Faktury wystawione](https://ksefka.com/docs/faktury-wystawione) — używanie szablonów przy tworzeniu nowej faktury
- [Faktury cykliczne](https://ksefka.com/docs/faktury-cykliczne) — automatyczne tworzenie faktur z wystawionej faktury wg harmonogramu (funkcja PRO)