# Statusy faktur

Każda faktura w KSeFce ma status, który określa na jakim etapie się znajduje. Status widoczny jest jako kolorowa etykieta obok numeru faktury.

![Lista faktur z kolorowymi odznakami statusów](https://media.ksefka.com/docs/status-odznaki.webp?v=1)

_Status jako kolorowa etykieta obok numeru — Zaakceptowana, Do wysłania, Szkic, Zsynchronizowana._

## Tabela statusów

| Status | Kolor | Opis | Edycja | Usunięcie | Wysyłka |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Szkic | szary | Nowa faktura, jeszcze nie wysłana do KSeF | ✓ | ✓ | ✓* |
| Zewnętrzna | fioletowy | Faktura otrzymana, wprowadzona ręcznie (nie z KSeF) | ✓ | ✓ | ✕ |
| Do wysłania | pomarańczowy | Faktura zatwierdzona i oczekująca na wysyłkę do KSeF | ✕** | ✕ | ✓ |
| Wysyłanie | niebieski | Faktura w trakcie przesyłania do KSeF | ✕ | ✕ | — |
| Oczekuje | bursztynowy | Faktura wysłana, czeka na odpowiedź z KSeF | ✕ | ✕ | ↻ |
| Zaakceptowana | zielony | KSeF przyjął fakturę, nadany numer KSeF | ✕ | ✕ | ✕ |
| Odrzucona | czerwony | KSeF odrzucił fakturę — można poprawić i wysłać ponownie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zsynchronizowana | niebieski | Faktura pobrana z KSeF podczas synchronizacji | ✕ | ✕ | ✕ |

* Po zatwierdzeniu do wysyłki. ** Aby edytować, najpierw cofnij do szkicu.

## Przejścia między statusami

```
Szkic
  │
  ├─ Zatwierdź do wysyłki ──→ Do wysłania
  │                              │
  │                              ├─ Wyślij teraz ──→ Wysyłanie ──→ Oczekuje
  │                              │                                    │
  │                              └─ Cofnij do szkicu ──→ Szkic        ├──→ Zaakceptowana
  │                                                                   │
  │                                                                   └──→ Odrzucona
  │                                                                          │
  │                                                                          ├─ Popraw i zatwierdź ──→ Do wysłania
  │                                                                          └─ Ponów wysyłanie ──→ Wysyłanie
  │
  └─ (faktura otrzymana, ręczna) ──→ Zewnętrzna

Synchronizacja KSeF ──→ Zsynchronizowana
```

## Co oznacza każdy status

### Szkic

Faktura w przygotowaniu. Możesz ją dowolnie edytować, usuwać i modyfikować pozycje. To domyślny status nowej faktury.

Gdy faktura jest gotowa do wysłania, kliknij **Zatwierdź do wysyłki**.

### Zewnętrzna

Dotyczy tylko faktur otrzymanych. Oznacza fakturę wprowadzoną ręcznie, która nie pochodzi z synchronizacji KSeF. Można ją edytować i usuwać.

### Do wysłania

Faktura została zatwierdzona i czeka na wysyłkę do KSeF w trybie OFFLINE24 (wysyłka następnego dnia). Na tym etapie faktura jest zablokowana — nie można jej edytować ani usunąć.

Dostępne działania:

- **Wyślij teraz** — natychmiast wyślij fakturę do KSeF
- **Cofnij do szkicu** — odblokuj fakturę, aby ją poprawić

### Wysyłanie

Stan przejściowy — faktura jest w trakcie przesyłania do KSeF. Ikona obraca się, informując o trwającym procesie. Nie wymaga żadnych działań.

### Oczekuje

Faktura została wysłana, ale KSeF jeszcze jej nie przetworzył. Jeśli faktura pozostaje w tym statusie dłużej niż kilkanaście minut, może to oznaczać problem z połączeniem — w takim przypadku kliknij **Ponów wysyłanie**.

### Zaakceptowana

KSeF przyjął fakturę i nadał jej oficjalny numer KSeF. Faktura jest tylko do odczytu — nie można jej edytować ani usunąć. Możesz wygenerować PDF lub pobrać dane z KSeF.

### Odrzucona

KSeF odrzucił fakturę. Powód odrzucenia widoczny jest w szczegółach faktury. Możesz:

- poprawić fakturę (edytować jak szkic)
- zatwierdzić ponownie do wysyłki
- ponowić wysyłanie

### Zsynchronizowana

Faktura pobrana z KSeF podczas synchronizacji. Jest tylko do odczytu. Dotyczy zarówno faktur wystawionych, jak i otrzymanych.

## Akcje zbiorcze a statusy

Przy zaznaczeniu wielu faktur na liście dostępne są akcje zbiorcze. Każda akcja działa tylko na faktury w odpowiednim statusie:

| Akcja | Działa na statusy |
| --- | --- |
| **Generuj PDF** | wszystkie |
| **Pobierz z KSeF** | Zaakceptowana, Zsynchronizowana |
| **Oznacz jako przeczytane** | nieprzeczytane |
| **Zatwierdź do wysyłki** | Szkic (tylko wystawione) |
| **Usuń** | Szkic, Zewnętrzna, Odrzucona |